关于办理人事托管的通知

公司全体员工、各部门：

　　为加强公司员工人事档案管理，增强档案的严肃性及档案交接的程序性。针对公司目前大部分人员人事档案无挂靠的现象，经人力资源部提议，公司办公室研究决定，由公司统一为新老员工代办理人事档案托管，现将有关情况通知如下：

　 一、人事档案涵盖内容

1、各类大中专院校毕业生的学籍档案；

2、党、团组关系档案；

3、原有单位工作期间人员信息等档案；

4、社保关系档案；

5、其他。

二、托管好处及服务项目

1、可办理应届大中专毕业生学籍档案从学校直接转入；

2、可办理符合政策规定的初、中、高级专业技术人员职务任职资格确认、评定及申报评审手续（简称职称评定）；

3、可办理符合政策规定的专业技术人员和管理人员调动、录用、人事关系转移、干部身份保留、工龄审核、连续工龄计算、档案工资调整、转正定级；

4、可按规定向有关组织出具人事档案中已明确记载的有关材料证明、办理出国（境）政审；

5、提供符合政策规定的集体户口挂靠和党组织关系挂靠服务；

6、可办理符合政策规定的应届大中专毕业生就业接收和外地人才引进手续；

7、计划生育关系管理；

8、开展代理人员的年度业绩考核、建立个人业绩诚信档案等。

9、便于每年度的卫生专业资格考试的顺利进行（可由公司统一申办）。

三、托管单位

宜昌市猇亭区人才流动服务中心。

四、事项说明

1、档案托管采取自愿原则；

2、免费档案托管；

3、即日起档案在本人手上的人员请交公司办公室；

4、档案不在本人手上的，需要由公司统一开具《宜昌市猇亭区人才流动商调函》的人员请与人力资源部联系，提供有关信息，进行调档；

5、凡以后新入职的员工在正式入职后，及时将人事档案交公司或建立档案转移关系，公司将逐个办理；

6、不明事宜，请及时与公司联系。

7、联系人：王主管（6487576或17671932867）

                                                        宜昌市鑫阳人力资源服务有限公司

                                                             2019年3月1日